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Ce que nous pouvons faire pour vous
Cardiff Convention Bureau est votre interlocuteur de confiance. Nous sommes là pour répondre à toutes vos questions et vous aider à choisir les meilleures options pour votre événement. Nous avons pour objectif de vous simplifier la vie, afin que vous puissiez profiter au maximum de votre séjour à
Nous offrons les Services gratuits suivants :
• Sélection du lieu
Nous nous occupons de la partie la plus difficile à votre place, en recherchant un lieu adapté à vos besoins et en vous présentant une proposition complète.
• Service de réservation d’hébergement en ligne pour congressistes
Notre nouveau système en ligne, www.conferencebookings.co.uk, simplifie la réservation des hébergements par les congressistes. Nous utilisons votre logo et mettons à votre disposition un code d’accès unique à votre site. Ce système est disponible pour les événements de plus de 100 congressistes. Nous travaillons en étroite collaboration avec les hôtels pour les allocations et les tarifs.
• Visites de familiarisation
Si vous vous trouvez dans l’impossibilité de décider, contactez le Conference Bureau afin que nous organisions une visite accompagnée des lieux potentiels.
• Préparation de dossiers d’appel d’offres et de présentations
Nous souhaitons que vous veniez à Cardiff. afin de vous aider à prendre votre décision, nous pouvons vous préparer des appels d’offres individuels ou nous déplacer pour effectuer des présentations.
• Accès et transport sur place
Nous pouvons vous fournir des détails sur les transports publics en provenance/en direction de Cardiff et de ses environs, ainsi que des informations sur les compagnies de location privées.
• Visites/activités sociales
Pour rendre votre séjour sur place aussi agréable que possible, nous pouvons vous offrir des informations détaillées sur les visites/itinéraires locaux et vous indiquer les différentes attractions touristiques de Cardiff et de ses environs.
• Services d’assistance
Si vous souhaitez des conseils sur les spectacles, les transports, les questions techniques, la mise en scène/l’éclairage, etc., nous sommes en mesure de vous offrir une liste complète de prestataires locaux.
• Informations destinées aux congressistes
Pour permettre aux congressistes de profiter au mieux de leur séjour à Cardiff, nous avons conçu à leur attention des brochures présentant les choses à voir et à faire. Nous participerons également à votre congrès, avec notre propre stand d’information pour offrir des conseils de première main.
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Témoignages
“Je tiens à signaler que la réunion s’est extrêmement bien passée et que nous sommes tous reconnaissants des efforts que vous avez fournis pour nous trouver un hôtel correct. BAFUNCS et Cardiff tiens à vous remercier, ainsi que vos collègues du Conference Bureau.”
Duncan Morris, responsable des délégués et conservateur, BAFUNCS 2005
“Outre les commentaires positifs lors du congrès, les retours post-congrès, spontanés ou non, sont extrêmement positifs en ce qui concerne le choix du lieu. Nous vous sommes redevables des efforts permanents que vous avez fournis et de votre disponibilité. Nous vous remercions de tout cœur.”
Peter Grundy, président, IATEFL 2005
“Une petite note pour vous remercier de votre aide lors du Celtic Film and Television Festival 2005. C’est avec plaisir que nous collaborerons à nouveau avec vous dans le futur.”
Hannah Raybould, productrice, Celtic Film and TV Festival 2005
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